Bedienung
Navigieren im Kalender:
Die obestehende Navigationsleiste dient dazu den Bildschirmausschnitt zu verschieben.
Die erste und dritte Taste verschiebt die Kalenderansicht um einen Tag. Dazwischen befindet sich
eine Taste mit der die Ansicht auf den aktuellen Tag (heute) verschoben wird.
Rechts daneben befinden sich die Tasten für den Zugriff auf den gewünschten Monat und das Kalenderjahr.
Die Jahrestasten ändern sich zu jedem Jahreswechsel so das immer das aktuelle Jahr und die beiden
darauf folgenden Jahre angezeigt werden.
Über die Pfeiltasten der Tastatur lässt sich der Kalenderausschnitt Monatsweise verschieben, durch
das Drehen des Mausrades wird der Kalender um je eine Woche verschoben.
Eine Belegung anlegen
Beispiel: Sie wollen eine Belegung vom 8.11.05 bis zum 15.11.05 anlegen.
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Taste NOV, der Kalender bewegt sich zum ersten November
des aktuellen Jahres.
Wenn erforderlich können Sie mit den anderen Navigationstasten den Kalenderbeginn in die Nähe des
Belegungsanfanges (8.11.05) bringen.
Klicken Sie mit der Maus in der Spalte des 8.11 und in der Zeile der zu belegenden Wohnung.
Der Mauszeiger wird dann zum Stift (Kugelschreiber). Ohne die Maustaste festzuhalten können Sie
dabei den Schreiber nach rechts ziehen. Auf dem Kalender hinterlässt der Schreiber einen roten
Strich, die Belegung. Wenn Sie den Abreisetag erreicht haben klicken Sie erneut auf den Kalender.
Der Mauszeiger wird wieder zum Pfeil. Ein Kleines Popup öffnet sich zur Bestätigung der Eingabe.
Klicken Sie auf den grünen Haken um die Belegung abzuschließen. Das Popup verschwindet und die Belegung
ändert ihre Farbe in ein blasseres rot. Damit ist die Eintragung abgeschlossen.
In diesem Bild wurde noch eine zweite Belegung vom 15.11. bis zum 21.11. hinzugefügt.
Wie deutlich zu sehen ist, werden die tatsächlichen Übernachtungen markiert.
Die erste Belegung endet am Vormittag des 15.11. und die darauf folgende Belegung beginnt am Nachmittag
des 15.11.05.
Doppelbelegungen werden bei der Eingabe verhindert. Stößt der Schreiber gegen eine bestehende Belegung
stoppt die Markierung vor der bestehenden Belegung.
Die Eingabe per Tastatur ist ebenfalls möglich. Geben Sie einfach Anreise und Abreise als Ziffern in diesem
Format ein: 151105 danach 211105. Die Punkte werden selbsttätig gesetzt. Mit den vertikalen Pfeiltasten
suchen sie die Wohnung aus, danach mit Enter die Buchung bestätigen.
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Sobald Sie eine Ziffertaste betätigen springt der Cursor in das Feld
für die Anreise und danach in das Abreisefeld. Die Maus wird dabei nicht benötigt.
So lassen sich auch größere Mengen an Zeiträumen eingeben.
Auch hier sind Dopelbelegungen ausgeschlossen.
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| Nach dem erfolgreichen Sendevorgang sieht die Sendetaste so aus: |  |
| Falls es ein Problem bei der Übertragung gab sieht sie so aus: |  |
Onlinebuchungsfreigabe
Einige Portale lassen online buchen. Wenn ein Portal eine Schnittstelle besitzt über die
Onlinebuchungsfreigaben separat gesendet werden können, habe Sie die Möglichkeit diese
gesondert freizugeben:
Klicken Sie hierzu auf die oben rot umkreiste Taste. Der Kalender wird dunkel dargestellt.
Sie haben jetzt die Möglichkeit Onlinebuchungsfreigaben mit grünen Strichen anzulegen.
So können Sie gezielt Zeiträume zur externen Verfügung freigeben.
Die Informationsportale (die Ihre Freimeldungen nur Informativ darstellen)
erhalten grundsätzlich alle Freimeldungen, also alles was nicht rot ist. Die Onlinebuchungsportale erhalten
nur die Zeiträume, die Sie zusätzlich mit einem grünen Streifen kennzeichnen.
Dieser Onlinebuchungsmodus nennt sich "Modus F" (manuelle Freigabe) und entspricht dem Wunsch der meisten
Vermieter. Falls Sie überwiegend Online buchen lassen können Sie Fewo-Line auch im "Modus S" (manuelle Sperre)
betreiben. Die Streifen sowie die Taste werden dann Orange dargestellt.
Hier werden alle Freiräume direkt zur Onlinebuchung freigegeben. Sie können dann mit Orangen Streifen
gezielte Zeiträume für die Onlinebuchung sperren.
Klicken Sie erneut auf die rot umkreiste Taste um den Kalender in die normale Darstellung zu schalten.
In beiden Darstellungsarten bleiben die Belegungen und die Freigaben (also roten und grünen Streifen) sichtbar.
Durch die Darstellungsart wird festgelegt welche Streifen im Vordergrund stehen und bearbeitet werden können.
Sie können also problemlos in einen online freigegebenen Zeitraum hineinbuchen. Z.B. über eine Onlinefreigabe
vom 25 Mai bis 6 Juni wird eine Belegung vom 25. bis 31. Mai geschrieben.
Bei dem Anlegen ist die darrunterliegende Buchungsfreigabe zur besseren Orientierung noch sichtbar.
Nach dem die Buchung angelegt ist wird die Freigabe komplett verdeckt.
Das verdecken der Onlinebuchungsfreigabe geschieht nicht nur optisch.
Ein belegter Zeitraum wird automatisch von einem freigegebenen Zeitraum abgezogen.
Die Onlinebuchungsfreigabe verkürzt sich in diesem Beispiel auf den Zeitraum 31. Mai bis 8 Juni.
Bei der Installation des Programms konfiguriert Ihr Vertrieb den Onlinebuchungsmodus nach ihren Wünschen.
Haus automatisch belegen
Beispiel: Im Haus "Haus 1" befinden sich "Wohnung 1" und "Wohnung 2". Das Haus lässt sich auch als ganzes buchen.
Deshalb haben Sie sowohl Wohnung 1, Wohung 2 und das Haus 1 als einzelne Objekte bei verschiedenen Portalen angemeldet.
Das Haus ist ist bei einer autmatischen Führung immer dann belegt wenn eine der enthaltenen Wohnungen belegt ist.
Falls Sie mit Onlinebuchungsfreigaben arbeiten werden diese UND-verknüpft. Nur wenn ein Zeitraum in allen Wohnungen
zur Onlinebuchung freigegeben ist wird auch das Haus freigegeben. (Siehe oben im Bild). Wenn Sie mit den orangen
Onlinebuchungssperrungen arbeiten geschieht dies analog zur Belegung mit einer ODER-Verknüpfug.
Konfiguration. Sie richten eine automatische Führung wie folgt ein: Klicken Sie mit der rechten Mausaste auf
die im Haus enthaltene Wohnung. Das Konfigurationsfenster für die Wohnung öffnet sich. Oben rechts geben Sie in das
Feld "Haus" den Namen des Hauses ein in dem sich die Wohnung befindet. Das Haus wird mit mit dem selben Hausnamen
als normales Objekt eingerichtet. Wenn Fewo-Line einen Objektnamen findet der einem eingetragenem Hausnamen entspricht
wird das Objekt/Haus im Kalender grün hinterlegt. (siehe Bild oben). Das Objekt kann nun nicht mehr im Kalender
bearbeitet werden. Durch verändern der Belegung einer enthaltenen Wohnung wird das Haus nun automatisch gepflegt.
Die automatische Pflege funktioniert natürlich auch beim Import von Vakanzen.
Weitere Themen:
Haben Sie weitere Fragen zur Bedienung?
Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner. Um die Kontaktmöglichkeiten Ihres Ansprechpartners zu erfahren,
klicken Sie im Hauptfenster des Fewo-Line Programms auf das "?" und danach auf "Support".
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