Telefonischer Support: +49 175-2917501.
In Notfällen erreichen Sie uns täglich zwischen 09:00h - 21:30h.
Bitte achten Sie auf die korrekte Übertragung Ihrer Rufnummer sofern wir Sie zurrückrufen müssen.
Die telefonische Hilfe bei Notfällen und kurzen Fragen ist kostenfrei.
Termine für Konfiguration, Schulung und Beratung nach Absprache.
Schulungen und Konfigurationsarbeiten
Wir kommen gern zu Ihnen. Sofern dies nicht möglich ist, kann dies per Fernschulung stattfinden.
Die Konfigurationsarbeiten lassen sich ebenfalls in der Cloud ausführen.
Schulung und Konfiguration sind optionale Dienstleistungen, die im Mietpreis nicht enthalten sind.
In diesem Beispiel wurde der Gast bereits gewählt. Der Name wird oben angezeigt (Heinz Abt).
Wenn kein Gast gewählt wurde, ist dieses Feld leer. Ebenso entfällt rechts die Liste
der mitreisenden Personen. Die zuvor berechnete Zahl der Nächte wird ausgeblendet, sobald das Datum
der Anreise oder der Abreise geändert wird.
In der zweiten Zeile steht die Buchungsnummer sofern Änderungen an einer bestehenden Buchung
vorgenommen werden. In den folgenden Zeilen können Sie die zuvor gewählte Wohnung, Anreise und Abreise
korrigieren.
Typ: Es gibt 4 Belegungstypen:
1) verbindliche Buchung
rot bei einer eigenen Buchung und grau bei einer externen Buchung
2) verbindliches Angebot
im Kalender orange
3) freibleibendes Angebot
im Kalender grün
4) Stornierung
im Kalender blau
Welcher Typ beim ersten Öffnen der Maske voreingestellt ist, kann in der Konfiguration festgelegt werden.
Ebenso die voreingestellten Haltezeiten für die verschiedenen Belegungstypen. Ausnahme ist die
verbindliche Buchung. Hier ist die Haltezeit immer dauerhaft. Haltezeit bedeutet, dass ein Angebot nach einer
gewünschten Zeit in den Papiertkorb gelegt wird.
Über die Auswahl via können Sie angeben, auf welchem Weg der Gast Sie entdeckt hat. Bei Onlinebuchungen
wird der Vertriebskanal hier automatisch eingetragen. Bei manuellen Buchungen, empfiehlt es sich trotzdem
hier eine Wahl zu treffen. Sie können später in der Statistik sehen, welcher Vertriebsweg effektiv ist.
Die externe Buchungsnummer wird verwendet, wenn Sie eine Onlinebuchung erhalten. In diesem Fall steht
dort die Buchungsnummer des buchenden Portals und das Feld ist schreibgeschützt. Sofern Sie die Buchung
selbst eintragen, steht das Feld zur freien Verfügung. Die zuvor berechnete Zahl der Personen wird
ausgeblendet sobald im rechten Feld Personen hinzugefügt oder entfernt werden.
Info Reinigungsteam bei Anreise: Diese Information wird dem Reinigungsteam für den Anreisetag in
die Reinigungsliste geschrieben. Info Reinigungsteam bei Abreise: Diese Information wird dem Reinigungsteam
für den Abreisetag in die Reinigungsliste geschrieben. Jeweils dahinter stehen die direkten Wechsel am An- bzw.
Abreisetag. Sollte durch die aktuelle Buchung die Leistungsfähigkeit des Reinigungsteams überschritten werden,
kann man dies direkt beim Buchen sehen und darauf reagieren.
Die internen Bemerkungen werden regulär nicht an das Reinigungsteam gesendet. Man kann dieses aber
gesondert anwählen.
Liste der Vornamen auf der rechten Seite: Hier werden die anreisenden Personen mit Vornamen gelistet.
Davor steht jeweils die ID der Person innerhalb dieser Kundennummer. Die ID muss nicht fortlaufend sein.
Wenn Sie z.B. zwischenzeitlich Mitreisende in der Gast-Karte gelöscht haben, entfällt diese.
Wichtig: In der Gast-Karte sind ebenfalls Haken für mitreisende Personen. Beim Buchen wird der Gast dort
mit der Taste "wählen" der Buchung zugeordnet. Hierbei werden auch die in der Gast-Karte angehakten mitreisenden
Personen in die Buchung übernommen.
In der hier beschriebenen Buchungsmaske müssten in der Regel keine Anpassungen bei den Mitreisenden
vorgenommen werden. Eine Ausnahme ist, wenn ein Gast gleich mehrere Buchungen mit unterschiedlichen
Personen bucht. In diesem Fall können Sie hier die tatsächlich anreisenden Personen pro Buchung anpassen.
Achtung: Wenn Sie alle Reisenden aus der Buchung entfernen, geht das System von einem Versehen aus und
verwendet die angehakten Personen aus der Gast-Karte.