Schauen Sie zunächst in das oben im Bild gezeigte Beispiel. Hier lautet die Anweisung:
Die Leistung mit dem Namen "Übernachtung" hat einen Preis von 86 EUR und ist nicht optional. Die Leistung wird berechnet wenn der Typ des Objektes OG entspricht und gilt pro Nacht. Sie wird auf des Fibukonto mit halber MwSt gebucht und ist gültig im Zeitraum A1 laut Saisonzeitengruppe 1. Sonstige Einschränkungen gibt es keine. So definieren Sie jetzt nacheinander die Übernachtungspreise für die Preisgruppe OG für alle von Ihnen genutzten Saisonzeiten (z.B. A1 bis D1). |
Ebenso legen Sie die Gästekarten an:
Die Leistung mit dem Namen "Gästekarte" hat einen Preis von 3,10 EUR und ist nicht optional. Die Leistung wird berechnet wenn der Kurort des Objektes TI entspricht und gilt pro Nacht und kurabgabepflichtiger Person. Sie wird auf des Fibukonto Transit Gästekarten gebucht. Sie ist gültig im Zeitraum A1 laut Saisonzeitengruppe 2. Einschränkung: Das Alter der Person muß mindestens 18 sein. Sie tragen im Feld "Bereich min" die Zahl 18 ein und wählen im Klappmenü die Einschränkung "alter der Person". Für die Preisberechnung werden die Altersangaben aus den Gastdaten verwendet. Das ungefähre Geburtsjahr reicht aus. Im Beispiel ungefähr 1974 = Erwachsener und ungefähr 2004 = Kind Der Unterschied zwischen den Fällen "pro Nacht und Person" und "pro Nacht und kurabgabepflichtiger Person": Bei der kurabgabepflichtigen Person wird die Ermäßigung berücksichtigt. Sie sehen oben im Beispiel beim Gast rechts neben dem Geburtstag die Spalte "erm.". Wenn hier z.B. eine Ermäßigung von 20% eingetragen wird, werden die Kosten für diese Person nur mit 0,8 gerechntet. |
So definieren Sie einen Nachlas "7 für 6" (also 7 Tage wohnen 6 Tage zahlen):
Die Leistung mit dem Namen "Nachlass 7 für 6" hat einen Preis von -86 EUR und ist nicht optional. Die Leistung wird berechnet wenn der Typ des Objektes OG entspricht und gilt pro Nacht (d.h. es wird in jeder Nacht geprüft ob das Kriterium Aufentshaltstag = 7 erfüllt ist) Sie wird auf des Fibukonto mit halber MwSt gebucht. Sie ist gültig im Zeitraum A1 laut Saisonzeitengruppe 1. Einschränkung: Diese Leistung gilt nur am siebten Tag des Aufenthaltes. Sie wählen unter Einschreänkung "Tag des Aufenthaltes" und schreiben in die Bereiche min und max jeweils 7 rein. Ebenso gehen Sie vor für den Nachlass 14 für 12. |
So definieren Sie eine offen ausgewiesene Endreinigung die in allen Objekten den gleichen Preis hat und nicht saisonabhängig ist:
Die Leistung mit dem Namen "Endreinigung" hat einen Preis von 50 EUR und ist nicht optional. Die Leistung wird immer berechnet und gilt pro Buchung. Sie wird auf des Fibukonto mit voller MwSt gebucht und ist immer gültig. Sonstige Einschränkungen gibt es keine. |
So definieren Sie eine Endreinigung oder ein Wäschepacket welches im Übernachtungspreis versteckt ist:
Die Leistung mit dem Namen "Übernachtung;Endreinigung" hat einen Preis von 50 EUR und ist nicht optional. Die Leistung immer berechnet und gilt pro Buchung wobei sie in den Übernachtungspreis eingerechnet wird. Sie wird auf des Fibukonto mit halber MwSt gebucht. Sie ist immer gültig. Sonstige Einschränkungen gibt es keine. Sie wählen pro "Buchung >ÜP" Der Preis der Endreinigung wird jetzt auf alle Nächte gleichmäßig verteilt. Um krumme Kommarbeträge zu vermeiden, werden voreingestellt Beträge über 40 EUR auf ganze EUR gerundet. Diesen Betrag können Sie ändern unter Konfiguration Parameter "PRRND" Es empfiehlt sich aber nicht den Parameter auf unter 40 EUR zu setzen, weil sonst irgendwann auch die kleinen Beträge für die Gästekarten gerundet werden. In diesem Beispiel ist auch der Name der Leistung wichtig: "Übernachtung;Endreinigung". Der öffentliche Name der Leistung geht nur bis zu Semikolon, danach beginnt nur eine geheime Information, damit Sie wissen wofür der Preis wirklich verwendet wird. Der Gast und ggF. der externe Preisrechner sieht also nur den Leistungsnamen "Übernachtung". Durch den identischen Leistungsnamen ("Übernachtung") verschmelzen die Einzelpositionen zu einer Leistung und zusammen als eine Position ausgewiesen. Ebenso gehen Sie vor wenn Sie ein Wäschepacket im Übernachtungspreis verstecken wollen. Leistungsname "Übernachtung;Wäschepacket". dieses gilt dann aber pro "Person >ÜP". Der Rest ist gleich. |
Der Grundpreis der Wohnung gilt für die Belegung mit zwei Personen. Jede weitere Person zahlt einen Aufpreis.
Die Leistung mit dem Namen "weitere Personen" hat einen Preis von 10 EUR und ist nicht optional. Die Leistung wird berechnet wenn der Typ des Objektes OG entspricht und gilt pro Nacht und weiterer Person. Sie wird auf des Fibukonto mit halber MwSt gebucht und ist immer gültig. Einschränkung: Die Zahl der Personen ist größer gleich drei. Wählen Sie bei Einschränkung "Zahl der Personen" und schreiben Sie bei "Bereich min" eine 3 rein. Jede weitere Person wird nun mit 10 EUR berechnet. Die Personen, die nicht in den festgelegten Bereich fallen, werden abgezogen. In diesem Beispiel gilt die Leistung ab 3 Personen, deshalb werden von den Personenzahl die ersten beiden Personen abgezogen. Wählen Sie higegen "pro Nacht und Person" werden die ersten beiden Personen nicht abgezogen. Ergebnis: 3 Personen zu 10,- |
Name der Leistung: | ??? |
Preis: | ??? |
optional: | ja/nein |
max_extern_buchbar: | ??? |
Die Preisangabe ist in: |
> EUR > % auf Eigene Umsätze mit 0% MwSt. > % auf Eigene Umsätze mit halber MwSt. > % auf Eigene Umsätze mit voller MwSt.. > % auf Provi. Umsätze Eigentümer mit 0% MwSt. > % auf Provi. Umsätze Eigentümer mit halber MwSt. > % auf Provi. Umsätze Eigentümer mit voller MwSt. > % auf Vermieter an Eigentümer mit 0% MwSt. > % auf Vermieter an Eigentümer mit halber MwSt. > % auf Vermieter an Eigentümer mit voller MwSt. > % auf die Endsumme >% auf Transit Gästekarten >% auf Zahlungen >% auf alle Leistungen dessen Name diesem entspricht: ??? >% auf alle Umsätze mit 0% MwSt. >% auf alle Umsätze mit halber MwSt. >% auf alle Umsätze mit voller MwSt. |
Diese Leistung wird berechnet: |
> immer > wenn Objekt-Kurort = ??? > wenn Hausname des Objektes = ??? > wenn Objekt Eigentümernummer = ??? > wenn Objekt-Typ = ??? > wenn Objekt-Nummer = ??? > wenn Objekt-Name = ??? > wenn Objekt-Firma = ??? (Firmenzugehörigkeit der Wohnung) |
pro: |
> Buchung > Nacht > Person > weiterer Person (also abzüglich der im Grundpreis enthaltenen Personen) > Nacht und Person > Nacht und weiterer Person > Nacht und kurabgabepflichtiger Person > unbelegter Nacht (ungünstige Lücke) > Person >ÜP ( bedeutet, diese Leistung im täglichen Übernachtungspreis verstecken) > Buchung >ÜP |
Fibukonto: |
> Umsätze der eigenen Firma mit 0% MwSt. > Umsätze der eigenen Firma mit halber MwSt. > Umsätze der eigenen Firma mit voller MwSt. > Provisionspflichtige Umsätze des Eigentümers mit 0% MwSt. > Provisionspflichtige Umsätze des Eigentümers mit halber MwSt. > Provisionspflichtige Umsätze des Eigentümers mit voller MwSt. > Provisionsfreie Umsätze des Eigentümers mit 0% MwSt. > Provisionsfreie Umsätze des Eigentümers mit halber MwSt. > Provisionsfreie Umsätze des Eigentümers mit voller MwSt. > Versteckte Zahlungen des Vermeiters an den Eigentümer (erscheint nicht auf der Gastrechnung) mit 0% MwSt. > Versteckte Zahlungen des Vermeiters an den Eigentümer (erscheint nicht auf der Gastrechnung) mit halber MwSt. > Versteckte Zahlungen des Vermeiters an den Eigentümer (erscheint nicht auf der Gastrechnung) mit voller MwSt. > Durchlaufender Posten (Transit) für die ausgestellten Gästekarten an den Tourismussservice. > Zahlungen |
gültig: |
> im Zeitraum A1 > im Zeitraum B2 > im Zeitraum C1 > im Zeitraum D1 > im Zeitraum E1 > im Zeitraum F1 > im Zeitraum H1 > im Zeitraum I1 > im Zeitraum J1 > im Zeitraum K1 > im Zeitraum A2 > im Zeitraum B2 > im Zeitraum C2 > im Zeitraum D2 > im Zeitraum E2 > im Zeitraum F2 > im Zeitraum H2 > im Zeitraum I2 > im Zeitraum J2 > im Zeitraum K2 | laut der Saisonzeitengruppe | ??? (1..99) |
Einschränkung: |
> keine > die Aufenthaltsdauer in Nächten: min = ??? max = ??? > der Tag des Aufenthaltes: min = ??? max = ??? > die Nummer des Wochentages (So=7): min = ??? max = ??? > die Zahl der Nächte zu angrenzenden Buchungen: min = ??? max = ??? > die Zahl der Personen: min = ??? max = ??? > die Zahl der Tage vor Anreise: min = ??? max = ??? > das Alter der Person: min = ??? max = ??? | weitere Einschränkung |
> keine > Tag des Aufenthaltes : min = ??? max = ??? > Nummer des Wochentages (So=7): min = ??? max = ??? > Zahl der Personen: min = ??? max = ??? > Tage vor Anreise: min = ??? max = ??? > Alter der Person: min = ??? max = ??? |
Listenposition in Rechnung | ??? (A=oben) |